Exploitation stratégique de la donnée RH
Pourquoi nous y croyons ?
Chez nos clients, nous observons un besoin constant : celui de construire une stratégie pluriannuelle de gestion des effectifs et de pilotage de la masse salariale pour sortir de la gestion au coup par coup. Pourtant, peu de collectivités y parviennent réellement, non pas par manque de compétence ou de volonté mais par difficulté d’accès à une donnée fiable, claire et pertinente. Et pourtant elle est là, sous exploitée.
Ici réside le défi que nous avons choisi de relever : ne plus subir l’inertie de l’allocation de vos ressources humaines en retrouvant la maîtrise de vos choix.
C’est pourquoi nous avons développé une méthode en 3 étapes qui s’appuie sur 2 outils clés :
Comment ça marche :
Deux outils autonomes mais conçus pour s’alimenter mutuellement.
Prospective RH
1. Cartographie des effectifs et de la masse salariale
À partir de vos données RH brutes, nous construisons une cartographie visuelle complète de l’existant : répartition des effectifs et de la masse salariale, structure des postes, démographie, répartition des genres, profils de rémunération … Le tout, déclinable finement selon vos besoins (DGA, direction, service, catégorie, métier, type de contrat…).
2. Projection de l’évolution des effectifs et de la masse salariale
Deux scénarios de projection sur 3 à 5 ans :
- Un scénario Et si vous ne faisiez rien ? qui révèle la capacité d’action générée par les non-remplacements potentiels
- Un scénario Fil de l’eau qui simule l’évolution de la masse salariale en cas de remplacement systématique
Ces simulations intègrent les phénomènes connus : GVT, effet noria, évolution potentielle du point d’indice et choix de revalorisation du régime indemnitaire.
Pour définir une trajectoire cible, la projection ne suffit pas : encore faut-il savoir où agir. C’est là qu’intervient l’Observatoire de dimensionnement des services, en objectivant les marges de manœuvre là où elles existent réellement.
Observatoire de dimensionnement des services
Une fonctionnalité unique, mais puissante : vous permettre de comparer le dimensionnement de vos politiques publiques avec un grand nombre de collectivités.
Pour chaque grand champ de compétence, services à la population (petite enfance, enfance, culture, sport, seniors, action sociale…), fonctions ressources (RH, finances, SI, achat, juridique…), services techniques (propreté, eau, espaces verts, bâtiments…), l’Observatoire produit des ratios clés comparant votre collectivité à un panel de pairs sélectionnés selon vos propres critères (strate, nombre d’habitants, structure intercommunale).
Ces données croisées permettent d’identifier les services sur- ou sous-dimensionnés au regard de ces ratios, d’objectiver les écarts et d’ouvrir une réflexion sur les leviers d’optimisation : organisation, modes de gestion, dématérialisation, IA, investissement en équipements.
Ce que ça change concrètement
- Une vision partagée, simple et sans retraitement permanent, qui sert de socle à toute décision stratégique.
- Une capacité à construire et animer un dialogue de gestion avec les directions métiers, fondé sur des données objectives.
- Une lecture prospective qui transforme les contraintes budgétaires en opportunités de choix plutôt qu’en subis.
- Un outillage qui renforce le positionnement stratégique de la DRH vis-à-vis de la direction générale et des élus.
- Des scénarios pluriannuels simulables en autonomie, adaptés à chaque niveau de la collectivité (DGA, direction, service).
Ça a marché pour
le Conseil Départemental de l’Hérault
Construire la nouvelle organisation de la DGA Ressources du Conseil Départemental de l’Hérault : pour projeter les mouvements à 5 ans, objectiver le dimensionnement, identifier les marges de manœuvre et adosser les mobilités individuelles à l’évaluation par les agents de leur maîtrise, besoin et envie des différentes compétences métiers et transverses des fonctions Ressources.